企业文件夹
- 游戏类型:生活服务
- 游戏大小:92MB
- 游戏语言:简体中文
- 下载次数:0
- 更新时间:2024-03-16
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应用简介
企业文件夹目录
具体如下:
1.第一步,点击并打开企业微信软件,接着点击文档选项,然后点击箭头所指的全员共享选项。
2.第二步,来到下图所示的全员共享页面后,点击右上角箭头所指的“+”号。
3.第三步,在下图所示的弹出窗口中,点击箭头所指的新建文件夹选项。
4.第四步,我们可以看到如下图所示的新建窗口,输入想要新建的文件夹的名称,接着点击右下角的确定选项。
5.第五步,来到下图所示的页面后,成功创建了文件夹,如果小伙伴想要更改该文件夹的名称,那么点击该文件夹右边的“...”图标。
6.第六步,在下图所示的弹出窗口中,点击箭头所指的重命名选项。
7.第七步,我们可以看到如下图所示的重命名窗口,输入想要使用的名称,接着点击右下角的确定选项。
公司文件比较多,如何有效管理?
通过信息化工具,可以实现统一管理和协同处理,以及知识赋能和成长:
具体解决以下问题。
主要功能
1、公司文件集du中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
3. 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)
(比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限)
4. 谁可以在该目录内-上传文件
5. 谁可以在该目录内-下载文件
6. 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。
浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)
7. 谁可以在该目录内-修改文件
(有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限)
(解决了,文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)
8、查询 (多条件模糊组合查询)
9、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)
10、文件分发
(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)
供货商也很多,有标准的产品是泛微、致远、蓝凌
非标的产品,可以有部分功能结合自己特点自定义或定制,有天翎知识文档、具体解决个性定制功能,也可以作其他的数据整合
小鱼易连云会议室存储空间在哪儿
设置文件夹
在左侧导航栏上,点击“文件夹”按钮,即显示用户可访问的云端文件夹列表。
文件夹分为“我的文件夹”、“企业文件夹”、“小鱼文件夹”三种类型:
l我的文件夹:用户在云会议室中录制的视频文件,将保存至用户的个人文件夹中,其他人不可见。
用户可以通过PC客户端进行浏览观看、下载视频、重命名、分享、删除等操作。
l企业文件夹:企业用来共享文件的共享文件夹,所有企业内的用户、小鱼、以及各类终端对此文件夹均可见。
企业文件夹中的内容,来自于企业内用户、终端的分享,并由企业管理员负责维护管理。
l小鱼文件夹:如果用户使用小鱼易连,添加了一台或多台小鱼,成为小鱼的管理员,用户即可在PC客户端访问小鱼的文件夹。
对文件夹中的视频文件进行删除、分享、下载等操作。